PERANCANGAN UNDANGAN BERBASIS WEBSITE UNTUK MENGURANGI PENGGUNAAN KERTAS

Wirayudha, Aditya Fian (2025) PERANCANGAN UNDANGAN BERBASIS WEBSITE UNTUK MENGURANGI PENGGUNAAN KERTAS. Other thesis, Universitas dr. SOEBANDI.

Text Abstrak Aditya Fian Wirayudha.pdf Download (302kB)

Abstract

Latar belakang: Undangan acara merupakan elemen penting yang memuat berbagai informasi seperti jenis acara, waktu dan tempat pelaksanaan, daftar tamu undangan, serta konfirmasi kehadiran (RSVP). Informasi ini berperan strategis dalam mendukung kelancaran penyelenggaraan acara, mulai dari pernikahan hingga kegiatan formal lainnya. Sebagai salah satu penyelenggara acara, pihak pengguna memiliki tanggung jawab dalam mengelola dan menyebarkan undangan secara tepat dan efisien. Namun, dalam praktiknya, proses pengelolaan undangan masih banyak menggunakan metode konvensional berbasis kertas yang belum memanfaatkan teknologi informasi secara maksimal. Situasi ini menyebabkan sejumlah masalah, seperti tingginya biaya produksi dan distribusi, terbatasnya jangkauan penyebaran, serta sulitnya melakukan pembaruan informasi, yang pada akhirnya menghambat efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaan acara. Tujuan: Untuk mempermudah pengguna dalam mengelola dan menyebarkan undangan secara cepat, tepat, dan akurat, serta mengantisipasi terjadinya duplikasi data dan ketidaksesuaian informasi pada daftar tamu maupun konfirmasi kehadiran (RSVP). Metode: Pendekatan design thinking pada penelitian ini meliputi lima tahapan utama, yaitu empathize, define, ideate, prototype, dan test. Tahap empathize dilakukan untuk memahami kebutuhan, tantangan, dan preferensi pengguna terkait undangan berbasis website melalui observasi, wawancara, dan kuesioner. Selanjutnya, tahap define merumuskan permasalahan inti yang perlu diselesaikan berdasarkan temuan sebelumnya. Tahap ideate digunakan untuk menghasilkan berbagai ide dan konsep solusi yang relevan dengan kebutuhan pengguna. Ide-ide tersebut diwujudkan pada tahap prototype dengan membuat purwarupa undangan berbasis website menggunakan HTML, CSS, JavaScript, PHP, dan MySQL. Terakhir, tahap test dilakukan untuk menguji purwarupa secara langsung kepada pengguna guna memperoleh umpan balik dan memastikan sistem berjalan efektif, efisien, dan sesuai harapan. Hasil: Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem undangan berbasis website yang memiliki antarmuka menarik, responsif di berbagai perangkat dan dilengkapi fitur RSVP untuk konfirmasi kehadiran tamu. Sistem ini dikembangkan menggunakan HTML, CSS, JavaScript, PHP, dan MySQL, serta dilengkapi mekanisme keamanan data melalui enkripsi dan prepared statement untuk mencegah serangan SQL injection. Uji coba yang dilakukan pada 10 responden menunjukkan mayoritas pengguna menilai navigasi sistem mudah, tampilan visual menarik, dan proses konfirmasi kehadiran berjalan optimal. Selain itu, sistem mampu mengurangi biaya produksi dan distribusi undangan, mempercepat penyampaian informasi melalui media digital, serta memberikan fleksibilitas tinggi dalam personalisasi desain sesuai tema acara. Implementasi sistem ini membuktikan bahwa undangan berbasis website dapat menjadi solusi inovatif untuk menggantikan undangan kertas, sekaligus mendukung gerakan go-green dengan mengurangi penggunaan kertas. Kesimpulan: Penelitian ini berhasil merancang dan mengembangkan sistem undangan berbasis website yang mampu memberikan kemudahan dalam pembuatan, pengelolaan, dan penyebaran undangan secara cepat, efisien, dan ramah lingkungan. Sistem yang dibangun menggunakan HTML, CSS, JavaScript, PHP, dan MySQL ini dilengkapi fitur RSVP untuk mempermudah pengelolaan konfirmasi kehadiran tamu, serta menerapkan mekanisme keamanan data untuk mengantisipasi penyalahgunaan informasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa mayoritas responden menilai sistem mudah digunakan, memiliki tampilan menarik, dan berjalan optimal di berbagai perangkat. Selain mengurangi biaya produksi dan distribusi dibandingkan undangan kertas, sistem ini juga mendukung gerakan go-green dengan mengurangi penggunaan kertas, sehingga menjadi solusi inovatif dan relevan untuk berbagai jenis acara. Saran: Pengembangan sistem undangan berbasis website ini masih memiliki ruang untuk penyempurnaan, terutama dalam penambahan variasi template dan fitur personalisasi agar pengguna memiliki lebih banyak pilihan sesuai kebutuhan acara. Untuk meningkatkan keamanan, disarankan integrasi sistem dengan teknologi enkripsi yang lebih mutakhir serta backup otomatis guna mengantisipasi kehilangan data. Selain itu, fitur integrasi dengan berbagai platform media sosial dapat dioptimalkan agar distribusi undangan semakin luas dan efektif. Dari sisi aksesibilitas, perlu dilakukan optimasi tampilan untuk semua jenis perangkat, termasuk yang memiliki spesifikasi rendah, sehingga dapat menjangkau pengguna di wilayah dengan keterbatasan teknologi. Penelitian lanjutan juga dapat mempertimbangkan penerapan teknologi progressive web app (PWA) atau aplikasi mobile untuk memperluas kemudahan akses. Berikutnya, sosialisasi dan edukasi kepada masyarakat perlu dilakukan untuk meningkatkan pemahaman dan penerimaan terhadap undangan digital, sehingga manfaatnya dapat dirasakan lebih luas, baik dari sisi efisiensi, ekonomi, maupun pelestarian lingkungan.

Actions (login required)

View Item